提高学习和做事的效率
厦门心理咨询-德仁心心理咨询机构：提高学习和做事的效率
无论是学习工作，还是平时的生活中，我们总是很容易浪费时间去做一些毫无意义的事情，而在正事上，要么效率低下，要么压根就不重视。不够重视、得过且过的体现：比如花大量时间玩手机、看电视、打游戏、闲聊（并非学习、工作累了之后的适当调剂），而很少、甚至几乎不做对自己有提升的事情，如看书、完善一下自我的专业知识和技术、学习新知识等。做事效率低下的体现：做事没有计划和安排，本来要完成五件事，结果连三件事都没做好。做事不分主次和先后，只是凭感觉、凭喜好、凭简单与否这些无关痛痒的标准去做。比如做作业的时候，花大量时间去练习简单的题；复习的时候永远是从第一页开始。表面上你是做了很多事情，但在学习成绩、工作业绩、自我价值上并没有多少提升。
那么，如何才能避免碌碌无为，开启高效的学习和工作模式呢？
1、第一步：先制定目标，明确方向很重要。
没有目标的做事，很容易出现方向性的错误，不知不觉就被一些不重要但紧急的事情牵着鼻子走。有了明确的目标之后再看哪些是应该先做的，哪些是可以后做的，哪些是最重要的，哪些是无足重轻的，集中力量在重要的事情上，才能事半功倍。而缺乏目标，缺乏长远规划，走一步算一步，这其实就是混日子的表现。学霸和精英们做事，都是由上至下的，先有目标然后分解目标，最后排出先后顺序，一切跟目标有关的就往前排，跟目标无关的就往后排。一定要在众多琐碎的事情里分出轻重缓急。
2、第二步：把目标和计划写下来。
写下来，是行动的第一步，写下来会增加你去完成的概率。在脑海里天天的想，想着想着就心累了，也就没有后续了。你的最大希望是什么，你的年度目标规划是什么，下个月做什么，下周做什么，明天做什么，一一的给自己写下来，然后贴到墙上。什么时间，完成什么事情，这些都是有计划的。
3、第三步：学会摆脱事物。
每个人都有一大堆事情等着做，你要勇于去拒绝那些无关紧要的，只有拒绝那些事情，你才能腾出时间，专心在重要的事情上。
4、第四步：学会区分“紧急而不重要和不紧急但重要”的事情
时间管理四象限法则中，把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要分为四个象限。乍一看很简单，可现实总没有我们想象的那么容易，特别是在区分“紧急而不重要和不紧急但重要”的事情上，很容易迷糊。比如，朋友约你打牌、唱k、游戏等就是紧急而不重要的，在家里看书就是重要而不紧急的。我们往往牺牲的是看书这么重要的事，跟朋友聚会牺牲看书，打牌牺牲看书……久而久之看书就被彻底牺牲干净了，然后你就再没有提高的空间了。
解决办法：先把你的“长远目标”定下来。你知道自己到底要什么，有了长远目标之后，自然就知道什么才是对你最重要的东西。“能够长期给我回报的，能够不断让我个人增值的，就是最重要的。”比如你在一家公司工作，你要时刻想着：如果我要跳槽到下家，哪些是我能够拿出来提高身价的工作？这些工作就是你在这家公司该首要做的重点。一个人的价值的决定因素是那个长板，是你做成功了哪件事，而不是你做了多少，也没人在乎你失败了多少。所以务必保证在最关键的事情上把它做成功，即使其他的地方很失败，也并不重要。
5、第五步：养成给任务按照重要程度排序的好习惯。
忙成狗什么都代表不了，只能说明你的效率低，方法差。不妨试一下这个方法：你每天出门的时候，利用1分钟，把今天要做的最重要的6件事写下来。然后按照重要程度（目标、需要、回报、满足感四个维度）排序，装在口袋里。晚上对照一下，这6件事你完成了几件，最重要的事情是否做完了呢？（刚开始肯定是会不习惯的，但经过几周的训练，你基本就能够有的放矢，知道该做什么了。）
6、第六步：学会抵抗干扰。
你是不是觉得晚上、甚至夜里工作或学习的效率更高。其实不是你变快了，只是干扰少了。如果你是这样的情况，一方面可以选择把那些连续性较强的工作放在晚上做，而碎片化的工作放在白天；另一方面，训练自己白天的抗干扰能力才是提高效率的关键。
7、第七步：不断提高技术水平（能力）。
水平越高你解决问题的能力也就越强，这一点毋庸置疑。比如你做一道题需要20分钟，学霸来做可能只需要三五分钟；你做一个项目策划可能需要一天的时间，但专业人士可能只需要一个小时。提高效率的关键在于能力（技巧只是辅助），而能力的培养需要前面6点作为基础。制定并写下明确的目标，摆脱无关紧要的事，区分“紧急而不重要和不紧急但重要”的事情，并养成给任务按重要程度排序的习惯，抵抗干扰，向着你的目标不断努力，最终你就能逐步的提升你的水平和能力。
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