搞好办公室环境的必要性

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厦门心理咨询、厦门心理医生、心理专家郭潇赢教授】 

 

今天,人们面临的压力越来越大,办公室人的心理卫生也成了一个不可忽视的问题。当你每天走进办公室时,不知你是否发现有很多因素在影响着每一们将影响个人情绪随多目雜为“心鹏染”。在办公訪不少誠象,诸如:

 

如果人们走进办公区时的情绪是积极的、稳定的,就会很快进人工作角色,不仅工作效率高,而且质量好;反之,如果情绪低落,则工作效率低质量差。在办公区内,如果工作人员善于调节与控制自己的情绪,就会生机兹然、充满活力,工作也会卓有成效。

 

在日常工作中,人际关系是否融洽非常重要。互相之间以微笑的表情体现友好、热情、温暧,以健康的思维方式考虑问题,就能和谐相处。工作人员在言谈举止、衣着打扮、表情动作中,均可体现出健康的心理素质。

 

在办公室里接听电话,也能表现出工作人员的心理素质与水平。微笑着平心静气地接打电话,会令对方感到温暖亲切,尤其是使用敬语、谦语收到的效果更往往是意想不到的。不要认为对方看不到自己的表情,其实,从打电话的语调中已经传递出你是否友好、礼貌、尊重他人等信息了。

 

办公室的干净整洁、物品井井有条也会直接影响到员工的情绪。

 

办公室内如果存在“心理污染”,某种意义上比大气、水质、噪声等污染更为严重,它会涣散人们工作的积极性,乃至影响工作效率和工作质量。

 

病毒的传染有药可治,并不可怕。但是,情绪的传染打击的则不仅是躯体,还有精神。它会使人丧失自信,失去前进的动力。在生活中,人们总会遇到令人烦恼、悲伤甚至愤恨的事情,因此很容易产生不良情绪,最终导致心身疾病的发生。此时应该学会控制和调节自己的情绪,保持心身健康。下面的方法你不妨一试。

 

(1)意识调节:人的意识能够控制情绪的发生和强度。一般来说,思想修养水平较高的人,能更有效地调节自B的情绪,因为他们在遇到问题时善于明理和宽容。

 

(2)语言调节:语言是影响人情绪体验与表现的强有力工具,通过语言可以引起或抑制情绪反应。林则徐在墙上挂着写有“制怒” 二字的条幅,就是用语言来控制和调节情绪的例证。

 

(3)注意力转移:把注意力从自己的消极情绪转移到其他方面。俄国文豪屠格涅夫劝告那些刚愎自用、喜欢争吵的人:在发言之前,应把舌头在嘴里转10个圈。这个劝导对于缓和情绪非常有益。

 

(4)行动转移:这种方法是把愤怒的情绪转化为行动的力量,以从事科学、文化;体育等工作来缓解不良情绪的影响。

 

(5)释放法:愤怒者把有自己意见的、感觉不公平和义愤的事情坦率地说出来,或者对着沙包、橡皮人猛击几拳,可以达到松弛神经的目的。

 

(6)自我控制:即按照一套特定的程序,以机体的一些随意反应来改善机体的另一些非随意反应,用心理过程来影响心理过程,从而达到松弛人静的效果,以解除紧张和焦虑等不良情绪。

 

 

 

 

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时间 : 2017-04-27
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