提升沟通能力的技巧(下)

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厦门心理咨询-德仁心心理咨询机构:提升沟通能力的技巧(下)

 

3)自我形象建设自我形象包括两个方面:1,内在自我形象;2,外在自我形象;内在自我形象,指的是心态方面,毕竟沟通时,需要建立在一个良好、稳定的心态上面。至于外在自我形象,就是第一形象的问题了。

 

俗话说:对方愿不愿意跟你沟通,往往取决于你第一眼给予别人什么样的感觉。问一问自己,你留给人有足够的亲和力吗?你看上去的感觉,是属于友善的样子吗?你的穿衣打扮,有没有给人随便的感觉呢?你的言行举止,能够很好地说明你是一个什么样的人,平时要留意一下自己,有没有做出一些影响沟通的不良行为。如果你具备一个正确的第一印象,对于提升沟通的成功率,会有很大的帮助。那怎么样的穿衣打扮,才能够塑造一个正确的第一印象呢?只需要记住两点:根据实际的沟通环境,以及对象的偏好情况来搭配衣着,这样就是正确的做法。例如对方和你约在高级饭店聊天,你当然要穿正装了;如果对方是在田野乡间,你最好穿便装和休闲鞋。所以,懂得根据环境选择穿着,才能够提升沟通的效率。

 

了解沟通对象的需求

 

当你做好沟通的准备之后,接下来你就需要了解到,沟通对象的需求了。毕竟如果你想要钓鱼,也要知道鱼爱吃什么,不是吗?一个有效的沟通,一定能够满足到对方心里的某些需求,同时解决到一些问题。因此,知道对方在乎什么,喜欢什么,愿意谈什么,这就非常重要了。你有没有试过,自己说了一大堆,对方的反应却并不是十分强烈呢?这就是你把自己想说的话,当成了对方想听的话了。因此,我们必须要在沟通上,插上一些了解对方需求的技巧。其中,你必须要懂得针对性发问,就是通过发问,了解对方的需求,这往往是沟通中非常有效的方法。而在发问时,我们应该多运用“开放式”问题,也就是对方无法简单地用“是”或“不是”来回答的问题。在对方回答这些开放式问题时,我们就可以从聆听对方的回答中,捕捉到对方的需求。

 

表述意见的方式

 

当你将要向对方表述自己的意见,希望借此跟对方达成共识时,你怎么说比你说什么,会更加重要。为什么呢?如果你留意那些在沟通交往之中,经常以一个高姿态或者强硬态度去说话的人,是怎么让人如坐针毡的,你就知道,这种表述方式,并不会为他们争取到一个好的结果。这些人,通常都存在两个极具破坏性的原则:1,我这样说是为你好;2,我说什么都是对的。想一想,你父母跟你这样说话的时候,你是不是会产生逆反心理呢?这样子,还怎么会取得一个良好的沟通效果呢?在沟通交往中,坚持这两种原则的人,只会让沟通变得更加糟糕。甚至这种说话方式,并不是沟通,而是“命令”。记住,在沟通中,效果比道理更重要。很多人都认为,态度跟行为是同时出现的。但其实实际上,行为往往是先于态度出现的。然后我们会根据这些行为,赋予相应的态度。如果你的行为给人是霸道、强硬的感觉,我们就会认为你采取了一种“不尊重我”的态度;而如果你采取一些和谐、礼让的行为,我们就会认为你是一个态度温和、友善的人。所以,想要让别人觉得你是态度亲善的人,你首先要展现出一些亲善的行为。诸如亲切的微笑,温和的声调,礼貌的身体语言等。因为影响沟通的因素包括三个:语言文字、声调、体态。而根据调查,声调和体态,比起单纯说出来的话,产生的影响更大。换言之,用温和、礼貌的语气说“我想跟你谈”,比起用冷漠、机械的表情语气说出这句话,给人的态度会更正面。沟通是一个互动的过程,不管是信息发出者还是信息接收者,都可能会因为主观或客观环境的因素,而导致沟通失败。平时有意识控制好自己能够控制的地方,这样就更好提高沟通的成功率了。

 

处理异议和达成共识

 

当然,在我们表述出自己的意见之后,并不是所有人都能够一下子就跟我们达成共识的,期间肯定有一个处理异议的过程。这个“异议”,就是对方对我们提出来的意见,产生抗拒感。通过上述的沟通步骤,只要沟通到位,我们就可以化解对方的抗拒,获得一个双方都比较满意的结果了。这时,我们一般都可以跟对方达成共识。所以说,沟通,一定要有共同的样子,不能按照自己的想法去说话,也需要懂得站在对方的位置去思考问题。运用好这些沟通技巧,相信在生活和工作当中,你也可以成为沟通高手的。

 

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时间 : 2020-04-10
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分类 : E 亲子家庭教育
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